公司對你不公平、主管處處針對你,甚至出現歧視、騷擾或其他職場問題,你可能已經氣到想直接告公司。
但在採取法律行動以前,先別忽略一份入職時可能看過、後來就再也沒有打開的文件——員工手冊(Employee Handbook),也有人稱為勞工手冊。
很多員工遇到問題時,第一個反應是忍耐、離職,或直接找律師提告,卻沒有先確認公司內部規定的申訴程序。事實上,員工手冊通常會說明:遇到主管或同事的不當行為時,應該向誰反映、以什麼方式提出,以及問題沒有獲得處理時,下一步應該找哪個部門。
有些公司的員工手冊可能要求員工先向直屬主管報告;如果主管沒有處理,再向人力資源部門(HR)反映。也有些公司規定,若被投訴的人正是直屬主管,員工可以直接找其他主管、HR、公司指定代表或申訴專線。
所以,不要只憑自己的印象認為「我應該先找老闆」或「我只能向主管投訴」。每家公司的員工手冊都可能不同,真正重要的是先查清楚公司為你提供了哪些申訴管道。
為什麼告雇主前要先查看員工手冊?
因為依照公司程序提出申訴,可以留下重要紀錄,說明你在什麼時間反映了什麼問題、公司由誰收到通知,以及公司是否曾經調查或採取改善措施。若日後需要向律師說明事情經過,這些資料通常比單純口頭表示「我以前有跟公司講過」更容易釐清事實。
我們在實務中常遇到員工表示,自己曾多次向主管抱怨,卻沒有留下任何電子郵件、簡訊或書面申訴。等到被降職、減少工時或解雇後,公司卻表示從未收到正式反映。這時候,問題往往不只是公司做了什麼,也包括員工能否證明自己曾經依照程序提出問題。
員工提出內部申訴時,應盡量清楚記錄事件日期、發生經過、涉及人員及曾經向誰反映,並依法保存自己有權取得的電子郵件、簡訊、申訴表格和公司回覆。不要只寫「主管對我不好」,而應具體說明發生了什麼事情,以及這些行為如何影響自己的工作。
不過,查看並遵循員工手冊,不代表所有勞工案件都必須走完每一層公司程序,才能尋求法律協助。不同的歧視、騷擾、報復、薪資或解雇問題,可能適用不同規定;公司內部程序也不能取代法律賦予員工的權利。
員工也不要假設,只要已經向公司內部投訴,外部申訴或法律期限就會自動停止計算。若問題嚴重、公司沒有處理,或員工已經遭到報復、降職或解雇,應儘早向熟悉加州勞工法的律師諮詢,不要一直等待公司內部回覆而錯過處理時機。
想告雇主以前,第一步不一定是立刻走進法院,而是先確認:員工手冊要求你向誰反映?你是否依照程序提出問題?公司收到通知後做了什麼?你手上又保存了哪些紀錄?
每個工作場所的規定與案件事實都不同。若您在工作中受到不公平待遇,不確定應該如何申訴,或已經依照員工手冊反映卻沒有得到處理,歡迎向董金寶律師事務所諮詢,了解自己的權益與可行的法律途徑。
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